“Wat vroeger uren duurde, bekijken we vandaag met één klik.”
Bij A-kwadraat draait alles rond mensen. Al meer dan 60 jaar biedt het maatwerkbedrijf kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met honderden medewerkers, verschillende business units en een sterke sociale missie groeit ook de nood aan duidelijke inzichten en efficiënte rapportering.
Om die groei verder te ondersteunen, ging A-kwadraat op zoek naar een partner die hen kon helpen met Business Intelligence en datavisualisatie. Die partner vonden ze in elem3nts.
Een organisatie met impact
A-kwadraat bestaat sinds 1964 en telt vandaag zo’n 700 medewerkers. Daarnaast begeleidt een team van ongeveer 120 mensen dagelijks de maatwerkers binnen de organisatie.
Katrien Boonen, manager Finance & IT bij A-Kwadraat, maakt al negen jaar deel uit van het bedrijf en kent de organisatie door en door.
“Onze focus ligt op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat blijft onze absolute kern.”
Met zo’n grote organisatie komt ook heel wat administratie, opvolging en rapportering kijken. Zeker op financieel vlak groeide de nood aan meer structuur en overzicht.
Van Excel naar slimme dashboards
Een drietal jaar geleden implementeerde A-kwadraat een nieuw ERP-systeem: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Dat vormde de basis voor verdere digitalisering.
“Na het ERP-systeem wilden we de volgende stap zetten: betere rapportering en dashboards,” vertelt Katrien.
Tot dan gebeurde de rapportering voornamelijk via Excel-bestanden.
“Elke maand opnieuw was het een hele oefening om alle data samen te brengen. Dat kostte enorm veel tijd.”
De kennismaking met elem3nts kwam er via een presentatie van hun aanpak en expertise. Daarnaast hoorde A-kwadraat positieve ervaringen via Ranobo, een klant waarmee ze nauw samenwerken.
“Toen we zagen wat mogelijk was met Power BI, wisten we meteen: dit hebben wij ook nodig.”
Een samenwerking met snelle impact
In het eerste kwartaal van 2026 gingen beide partijen van start. Tijdens workshops werden de belangrijkste noden en rapporteringen in kaart gebracht.
“We hebben samen bekeken welke inzichten we nodig hadden en welke dashboards het meeste impact zouden maken.”
Van daaruit begon elem3nts met de opbouw van de Power BI-omgeving. De samenwerking verliep heel hands-on: wekelijkse opvolgingen, korte communicatielijnen en ruimte voor bijsturing onderweg.
“Yasciny Liriano Paulino (Consultant elem3nts) kwam regelmatig langs om alles op te bouwen. Kleine aanpassingen gebeurden snel en flexibel.”
Binnen één kwartaal stond de volledige basisomgeving operationeel.
Realtime inzicht voor management en business units
Vandaag maken zo’n 16 tot 18 medewerkers actief gebruik van de dashboards, waaronder management en hoofdwerkleiders.
De rapporteringen geven inzicht in verschillende domeinen binnen de organisatie:
Rendementsrapportering
Business units kunnen opvolgen hoeveel uren medewerkers aan opdrachten besteden en welk rendement daar tegenover staat.
“Onze medewerkers voeren het werk uit op de vloer. Dan is het belangrijk dat we perfect kunnen opvolgen hoe efficiënt bepaalde opdrachten verlopen.”
Cashflow en openstaande facturennts)3
Management kan vandaag realtime opvolgen welke facturen betaald zijn en welke klanten nog openstaande bedragen hebben.
“Vroeger moesten mensen wachten op maandelijkse rapporten. Nu kunnen ze dagelijks kijken hoe hun afdeling ervoor staat.”
Analytische P&L’s
Elke business unit beschikt over een eigen analytische resultatenrekening, waardoor prestaties sneller geëvalueerd en bijgestuurd kunnen worden.
KPI-dashboard
Ook strategische KPI’s rond veiligheid, arbeidsongevallen, kwaliteit en sociale doelstellingen worden centraal opgevolgd.
Tijdswinst als grootste voordeel
Voor Katrien zit de grootste meerwaarde vooral in de enorme tijdsbesparing.
“We spenderen vandaag veel minder tijd aan het verzamelen en bouwen van data. Daardoor kunnen we eindelijk focussen op de analyse en interpretatie ervan.”
Ook de transparantie binnen de organisatie nam sterk toe.
“Managers hebben nu live inzicht in hun cijfers en kunnen sneller beslissingen nemen. Dat maakt echt een verschil.”
Waarom elem3nts?
Volgens Katrien zat de meerwaarde niet alleen in de technologie, maar vooral in de expertise en aanpak.
“De kennis was er vanaf het eerste gesprek. Daarnaast kregen we ook sterke referenties van andere bedrijven die al met elem3nts werkten.”
Ook de flexibiliteit en bereikbaarheid tijdens het traject maakten indruk.
“Ze denken mee, reageren snel en leveren effectief op wat gevraagd wordt.”
Klaar voor de volgende fase
De samenwerking krijgt mogelijk nog een vervolg. A-kwadraat bekijkt momenteel hoe ook personeelsdata in de toekomst geïntegreerd kan worden binnen Power BI.
“Dat staat nog niet meteen gepland voor 2026, maar richting 2027 willen we zeker bekijken hoe we daar verder mee aan de slag kunnen.”
Ook meer halen uit je data?
Wil je net zoals A-kwadraat sneller rapporteren, betere inzichten krijgen en tijd besparen? elem3nts helpt organisaties om data om te zetten in heldere dashboards en bruikbare inzichten.
