Van Excel-geschiedenis naar inzichtelijke data in één overzicht
Over Myhealth
Myhealth is een groeiend bedrijf dat zich specialiseert in voedingssupplementen met een geneeskrachtige werking. Het combineert wetenschappelijke expertise met productie via een externe CMO-partner, terwijl onderzoek en ontwikkeling intern worden aangestuurd door een eigen wetenschapper.
Het team bestaat vandaag uit twaalf vertegenwoordigers op de baan en vier medewerkers op kantoor. Binnen dit team speelt Peggy Gabriëls een centrale rol. Zij is verantwoordelijk voor productieplanning, de aankoop van grondstoffen, stockbeheer en onderhandelingen met leveranciers. Daarnaast zorgt ze ervoor dat alles tijdig wordt bijgestuurd wanneer extra aankopen nodig zijn.
De uitdaging: nood aan overzicht en structuur
Als kleiner bedrijf liep Myhealth tegen een herkenbaar probleem aan: een klassiek ERP-systeem bleek te duur en te weinig flexibel in onderhoud. Historisch werkte het team voornamelijk met Excel, maar zonder de nodige expertise om daar diepgaande inzichten uit te halen. Daardoor ontbrak het aan een centraal overzicht, betrouwbare rapportering en duidelijke forecasting.
De zoektocht naar een geschikte oplossing bracht hen bij elem3nts, met als doel meer grip te krijgen op hun data via Power BI.
Van losse data naar geïntegreerde inzichten
Vandaag combineert Myhealth verschillende databronnen in één overzichtelijke rapportering. Verkoopcijfers uit IQVIA Mobirep worden samengebracht met stock- en magazijngegevens uit interne systemen en aangevuld met Excel-bestanden.
Deze integratie zorgt ervoor dat ze niet langer enkel cijfers zien, maar ook inzicht krijgen in omzetanalyses, historische trends, forecasting en aankoop- en bestelplanning.
Hoe de samenwerking tot stand kwam
De samenwerking met elem3nts ontstond vanuit een persoonlijke connectie. Raf Dybajlo, oprichter van Myhealth, kende Sylvio al van vroeger en nam opnieuw contact op. Het vertrouwen, de expertise in Power BI en de pragmatische aanpak op maat van een KMO gaven uiteindelijk de doorslag.
Implementatie: snel en hands-on
De implementatie verliep efficiënt en zonder complexe trajecten. Sylvio kwam ter plaatse om de eerste structuur op te zetten, waarna collega’s zoals Jorn Dolmans en Yasciny Liriano Paulino verdere ondersteuning boden. Alles werd stap voor stap opgebouwd, wat resulteerde in een vlotte en praktische uitrol.
Gebruik vandaag
Vandaag wordt de rapportering voornamelijk gebruikt door Peggy, die er dagelijks mee werkt. Andere collega’s raadplegen de dashboards wanneer dat nodig is.
De impact: tijdswinst en betere beslissingen
Sinds de samenwerking met elem3nts ervaart Myhealth duidelijke voordelen. Data is niet langer versnipperd, maar centraal beschikbaar in één systeem. Dit zorgt voor sneller inzicht in cijfers en trends, wat op zijn beurt leidt tot betere beslissingen rond aankoop en planning. Bovendien is de afhankelijkheid van manuele Excel-analyses sterk verminderd.
Zoals Peggy Gabriëls het samenvat:
“We moeten niet meer op verschillende plaatsen gaan zoeken – alles zit nu samen.”
Toekomst: groeien met data
Myhealth kijkt positief naar de toekomst van de samenwerking. De focus ligt momenteel op het onderhouden en optimaliseren van de bestaande rapportering, met ruimte voor uitbreiding naarmate het bedrijf groeit. Daarnaast is er de ambitie om data nog analytischer te benutten en diepere inzichten te ontwikkelen.
Conclusie
Myhealth toont hoe een KMO ook zonder zwaar ERP-systeem sterke datagedreven beslissingen kan nemen. Dankzij de samenwerking met elem3nts beschikt het bedrijf vandaag over een duidelijk overzicht, betrouwbare rapportering en een schaalbare basis voor de toekomst.
“We zijn heel tevreden over de service en de kennis binnen elem3nts.”