Architectuur draait om meer dan vernieuwende concepten en inspirerende gebouwen. Achter elk meesterwerk schuilt een wirwar van cijfers, planningen en marges. Bij UAU Collectiv weten ze dat als geen ander. Dit architectenbureau met projecten van Hasselt tot Hongkong – besloot dat het tijd werd om niet alleen gebouwen, maar ook hun bedrijfsvoering architecturaal strak te ontwerpen.
En dat deden ze niet met een potlood, maar met Power BI.
Van potlood naar Power BI (en waarom dat geen toeval is)
UAU Collectiv (spreek uit: WOW Collectiv) is geen doorsnee bureau. Met meer dan 50 creatievelingen, verspreid over Hasselt, Brussel, Eindhoven, Litouwen en Okraïne, tekenen ze onder andere aan gevangenissen, administratieve centra, hotels en grootse leisure ontwikkelingen zoals de Corda Arena.
Maar grootse projecten brengen ook grootse uitdagingen. Hoe houd je grip op tientallen projecten in meerdere landen, elk met eigen deadlines, budgetten en marges?
Robbert Errico, partner bij UAU Collectiv, legt het zo uit:
“Elk project is anders. Geen enkel ereloon, geen enkele planning is identiek. We wilden weten: waar winnen we? Waar verliezen we? En hoe blijven we creatief én competitief?”
Van spreadsheets (MÈH) naar realtime inzichten (YES!)
Voor hun samenwerking met elem3nts werkte UAU Collectiv nog grotendeels met Excel. Data uit Teamleader zorgde al voor meer overzicht, maar rapporten waren statisch en vaak verouderd en bepaalde overzichtelijke views ontbraken.
Hun wishlist?
✅ Real-time inzicht in marges per project
✅ Duidelijke kostencalculaties per architect
✅ Een overzicht van prospect tot oplevering
✅ Slimmere prijszetting en capaciteitsplanning
Enter: het dashboard dat wél architecturaal verantwoord is
Samen met elem3nts bouwde UAU Collectiv een Power BI-dashboard dat niet misstaat naast hun mooiste ontwerpen.
- API-koppeling met Teamleader? Check. ✅
- In één oogopslag zien welke projecten winstgevend zijn? Dubbel check. ✅✅
De dashboards tonen onder andere:
- Rendabiliteit per project én per architect
- Kosten vs. opbrengsten op basis van uren en facturatie
- Voortgangsanalyses voor betere planning
Of zoals Robbert zegt:
“We begonnen klein, maar telkens vroegen we: kan dit ook? En zo groeide het systeem stap voor stap mee met onze realiteit.”
Niet gewoon cijfers, maar strategische keuzes
Wat ooit een zoektocht was naar uren en kosten, is nu een dashboard vol inzichten die de financiële koers bepalen:
- Welke projecten brengen het meeste op?
- Waar verliezen we uren?
- Hoe kunnen we slimmer offreren?
Sinds 2019 werkt UAU Collectiv met realtime data, en de impact is duidelijk:
✅ Directe stuurinformatie
✅ Betere financiële controle
✅ Meer ruimte om te doen waar ze écht goed in zijn: ontwerpen
De volgende WOW
En ze zijn nog niet klaar. UAU Collectiv wil de dashboards breder uitrollen, zodat ook architecten zelf hun rendement zien. Daarnaast lonkt AI-gedreven offertes, gebaseerd op historische data.
Zo bouwen UAU Collectiv en elem3nts samen niet alleen bruggen tussen creativiteit en data, maar een fundament dat net zo duurzaam is als hun gebouwen.