Een stevige datalaag voor een wereldspeler in staal.
Staal is hun vak. Inzicht hun nieuwe kracht. Polyvision is wereldspeler in geëmailleerde stalen panelen, zichtbaar in metrostations, scholen en publieke gebouwen over de hele wereld. Maar intern bleek de datastructuur minder solide dan hun producten. Elke afdeling werkte met versnipperde data, zonder uniformiteit of gedeelde visie. Tijd om daar stevige fundamenten onder te zetten.
Samen met elem3nts bouwde Polyvision aan een schaalbare, centrale rapporteringsstructuur in Power BI. Een slimme stap in hun internationaal groeiverhaal, waar finance, sales en supply chain voortaan op elkaar zijn afgestemd én dezelfde cijfers spreken.
Geen datasilo’s meer, wel één stevige basis
Polyvision is actief op drie continenten en produceert geëmailleerd staal voor onder andere onderwijsinstellingen, openbaar vervoer en architecturale toepassingen. Maar achter die internationale slagkracht school jarenlang een versnipperd rapporteringslandschap.
- Finance werkte in eigen Excel-modellen
- Sales hield lokale KPI’s bij op hun manier
- Supply chain ontbrak een realtime zicht op de productieflow
De datastructuur groeide historisch, zonder centrale strategie. Rapporten werden manueel opgebouwd, met verschillende definities en versies van ‘de waarheid’. Wie snel beslissingen wilde nemen, moest vaak wachten. Of gokken.
Tijd voor een stevigere structuur
Polyvision had dringend nood aan beter inzicht in cijfers en data. Daarom gingen ze de markt op voor een rapporteringspartner. Ze kenden consultant Sylvio van elem3nts al van eerdere opleidingen, en vonden in hem de juiste match voor hun noden.
Consultant Sylvio van elem3nts: “We zijn gestart bij finance, waar er een duidelijke vraag was naar snellere rapportering en minder manueel werk. Van daaruit hebben we het model uitgebreid naar sales en supply chain. Met dezelfde onderliggende data – maar dashboards op maat.”
Eén staalhard platform voor drie domeinen
Wat vroeger gefragmenteerd verliep, wordt nu aangestuurd vanuit één gedeelde datalaag. Polyvision gebruikt Power BI voor:
- Finance: van maandrapporten tot budgetvergelijkingen, met automatische berekeningen en realtime cijfers
- Sales: dashboards die omzet, targets en klantensegmenten in kaart brengen – wereldwijd vergelijkbaar
- Supply Chain: inzicht in voorraden, doorlooptijden en bottlenecks, met connectie naar de productielijnen
Het resultaat? Minder manueel werk, snellere inzichten, en betere samenwerking tussen finance, sales en supply chain – wereldwijd.
De impact laat zich voelen in elke tak van het bedrijf. Polyvision beschikt vandaag over:
- Verbeterde zichtbaarheid op supply chain prestaties en financiële KPI’s
- Versnelde rapporteringscycli dankzij geautomatiseerde datastromen
- Betere onderbouwing van beslissingen via gestandaardiseerde dashboards
- Schaalbare templates, inzetbaar binnen én buiten EMEA
Rapporten zijn niet langer iets waar je op moet wachten: vandaag zijn het stevige bouwstenen voor zowel strategische als operationele beslissingen.
Flexibiliteit zonder complexiteit
Wat de samenwerking met elem3nts volgens Polyvision typeert? Een no-nonsense aanpak, kennis van zaken en snelheid van uitvoering. Sylvio denkt mee als expert, maar spreekt ook de taal van de business. Geen ellenlange workshops, wel inhoudelijke sessies en duidelijke resultaten.
De huidige dashboards zijn slechts het begin. De volgende stap? Polyvision wil ook projectdata, operationele KPI’s en duurzaamheidsinformatie integreren in Power BI. Zo bouwen ze verder aan een platform dat betere, snellere en breder gedragen beslissingen mogelijk maakt, wereldwijd.
Met elem3nts als strategische partner en Power BI als wendbaar platform, is Polyvision klaar om ook hun rapportering futureproof te maken. Niet alleen ijzersterk in productie, maar ook in inzicht.
Ook toe aan rapportering die staat als een huis?
Laat van je horen, samen vinden we de beste oplossing voor jouw bedrijf.