Het Family Office van de familie Vandersanden staat al jaren bekend om zijn veelzijdige investeringsstrategie. Wat ooit begon vanuit een sterke industriële kern – de steenfabrieken Vandersanden, met meer dan 800 medewerkers – evolueerde tot een breed en internationaal investeringslandschap vanuit de Family Office Vansan Investments. Beursgenoteerde producten,Private Equity, vastgoed en directe participaties maken vandaag deel uit van de portefeuille.
Met die groei kwam ook complexiteit. En precies daar ontstond de nood aan meer structuur, scherpere inzichten en vooral: heldere rapportering. Enter elem3nts.
Een investeringsverhaal met schaal en diepgang
Vandaag beheert het Family Office zowel financiële als operationele investeringen, verspreid over verschillende sectoren en landen. De organisatiestructuur blijft bewust slank: CEO Koen Vlayen stuurt samen met een compact team van specialisten zowel directe als fondsgedreven investeringen aan.
Die combinatie van schaal, diversiteit en internationale aanwezigheid vraagt om één ding: transparantie. Beslissingen moeten snel, onderbouwd en met vertrouwen genomen kunnen worden. Dat kan alleen met rapportering die het volledige plaatje zichtbaar maakt.
De zoektocht naar de juiste BI-partner
De aanleiding om op zoek te gaan naar een Business Intelligence-partner was tweeledig. Enerzijds was er een eerdere, bijzonder positieve samenwerking met Sylvio. Anderzijds bracht een directe participatie in de Verenigde Staten nieuwe uitdagingen met zich mee.
Verschillende continenten, uiteenlopende databronnen, diverse financiële en operationele structuren… De vertrouwde Excel-modellen schoten steeds vaker tekort. Het overzicht ging verloren, doorlooptijden werden langer en de complexiteit nam toe.
De vraag was duidelijk: geen zoveelste dashboard, maar één helder verhaal, gedragen door de juiste KPI’s en klaar voor de toekomst.
Digitalisering als hefboom
Ook externe factoren speelden een rol. Digitalisering en schaalbaarheid werden steeds belangrijker, zeker in een internationale context. Gelukkig bleken de onderliggende systemen goed op elkaar afgestemd: een P&L in de VS volgt dezelfde logica als in België.
Die uniformiteit maakte het mogelijk om snel een robuuste en consistente rapporteringsstructuur op te zetten, een stevige fundering waarop verder gebouwd kan worden.
Meer dan cijfers alleen
Vandaag gaat de rapportering veel verder dan louter financiële cijfers. Operationele, financiële en strategische data worden slim gecombineerd tot één coherent geheel. Dat had ook een impact op het management: het dwingt tot nadenken over wat écht telt als stuurparameter.
Waar de focus aanvankelijk vooral operationeel was, groeide het systeem al snel uit tot een strategisch instrument dat richting geeft aan toekomstige keuzes.
Waarom elem3nts?
Wat gaf de doorslag? Snelheid, inhoudelijke expertise en het vermogen om complexiteit te vertalen naar helderheid. Ondanks tijdsverschillen met de VS werd het project binnen drie weken ingepland. De aanpak was pragmatisch, de timing scherp en de doorlooptijd meer dan correct.
Een samenwerking die werkt
De technische setup verbindt vandaag verschillende databronnen: financiële ERP-systemen én operationele data vloeien samen in één rapporteringsomgeving. Een groot deel van de implementatie werd zelfstandig opgezet door Sylvio, aangevuld met gerichte en efficiënte workshops.
Resultaat: een oplossing die perfect binnen timing en budget bleef en vooral doet wat ze moet doen.
De echte meerwaarde
De grootste troef van de samenwerking met elem3nts? Meedenken. Niet zomaar uitvoeren wat gevraagd wordt, maar het volledige businessverhaal begrijpen en vertalen naar inzichten die ook voor niet-IT-profielen meteen duidelijk zijn.
Die combinatie van autonomie, inhoudelijke diepgang en businessinzicht maakt het verschil.
Vooruitkijken met vertrouwen
Momenteel bekijkt het Family Office strategisch en met de komst van de volgende generatie hoe de volgende fase eruitziet. Welke richting het ook wordt, één ding staat vast: wanneer er opnieuw nood is aan heldere rapportering en strategisch inzicht, is elem3nts een logische partner om samen verder te bouwen.
Contact Vansan Investment
Mr. Koen Vlayen, General Manager
Contact elem3nts
Mvr. Yentl Box, Digital marketeer